Gramado, Domingo, 19 de Novembro de 2017
Vantagens ao Promotor de Evento

Assessoria à entidade na elaboração do projeto de lançamento da candidatura do evento;

Intermediação de contatos com órgãos públicos para obtenção de cartas de apoio institucionais para o evento;

Fornecimento de material técnico/ promocional sobre a estrutura da Região das Hortênsias;

Assessoria na criação da estratégia da candidatura;

Assessoria na preparação de material promocional a ser distribuído a delegados votantes durante as assembleias ou votação de cidadessede;

Lobby junto aos delegados/ jurados votantes da cidadessede;

Acompanhamento ao proponente da candidatura durante a realização da Assembleia ou votação na qual será definida a escolha da cidadessede do evento em questão (custos por conta do Gramado, Canela Região das Hortênsias Convention & Visitors Bureau);

Elaboração de slides eletrônicos para defesa de candidatura na Assembleia Geral ou Reunião na qual será feita a definição da cidadessede, assim como cedência de vídeo promocional;

Produção e envio de e-mail marketing para votantes falando da candidatura da Região.

Após a captação do evento

Envio de cartas de agradecimento pelo apoio;

Agendamento, organização e intermediação de contatos da entidade com os serviços de apoio para realização de eventos: agências organizadoras de eventos, agências de turismo, hotéis, centros de eventos, restaurantes, equipamentos, transporte aéreo e terrestre, serviços de terceiros diversos;

Intermediação de acesso ao banco de fotos para elaboração de cartazes e material de divulgação;

Divulgação de eventos em calendários e jornais da cidade;

Agendamento, organização, coordenação de visitas de inspeção para a diretoria nacional e regional conhecer a estrutura de eventos da Região. O Convention Bureau disponibiliza cortesias de hospedagem, transfer e alimentação no período da visita.

Parceria com entidades da Região como a ABRASEL Gramado (associação de restaurantes) e com CDL para disponibilizar para o evento descontos e benefícios para os congressistas.

Convite para empresas da Região para exporem seus produtos no evento, tais como Grupo de artesãos, fábricas de chocolates, lojas de malhas e couros, fábrica de licores entre outros. Todos esses serviços podem agregar e somar atrações para o evento.

Aproximação com artistas locais para apresentações nas solenidades de abertura, encerramento e durante o evento.

Colocação de stand do Convention Bureau no evento para prestação de serviços como: Informações, reservas em restaurantes, apresentação de roteiros turísticos...