VANTAGENS AO PROMOTOR DE EVENTOS

Apoios oferecidos pelo Convention Bureau:

  • Assessoria à entidade na elaboração do projeto de lançamento da candidatura do evento;
  • Intermediação de contatos com órgãos públicos para obtenção de cartas de apoio institucionais para o evento;
  • Fornecimento de material digital técnico/ promocional sobre a estrutura da Região das Hortênsias;
  • Assessoria na criação da estratégia da candidatura;
  • Assessoria na preparação de material promocional a ser distribuído a delegados votantes durante as assembleias ou votação de cidadessede;
  • Lobby junto aos delegados/ jurados votantes da cidadessede;
  • Acompanhamento ao proponente da candidatura durante a realização da Assembleia ou votação na qual será definida a escolha da cidade sede do evento em questão (custos por conta do Gramado, Canela Região das Hortênsias Convention & Visitors Bureau);
  • Elaboração de slides eletrônicos para defesa de candidatura na Assembleia Geral ou Reunião na qual será feita a definição da cidade sede, assim como cedência de vídeo promocional;
  • Produção e envio de e-mail marketing para votantes apresentando a candidatura da Região.
  • Agendamento, organização e intermediação de contatos da entidade com os prestadores de serviços para realização de eventos: agências organizadoras de eventos, agências de turismo, hotéis, centros de eventos, restaurantes, equipamentos, transporte aéreo e terrestre, serviços de terceiros diversos;
  • Intermediação de acesso ao banco de fotos para divulgação;
  • Divulgação de eventos em calendários e jornais da cidade;
  • Agendamento, organização, coordenação de visitas de inspeção para a diretoria nacional e regional conhecer a estrutura de eventos da Região. O Convention Bureau disponibiliza cortesias de hospedagem, transfer e alimentação no período da visita.
  • Parceria com entidades da Região como a ABRASEL Gramado (associação de restaurantes) para disponibilizar para o evento cupom de descontos e benefícios no comércio e atrativos turísticos para os congressistas.
  • Programas especiais para eventos com descontos e benefícios em restaurantes, comércio, parques e diversos atrativos na Região.
  • Convite para empresas da Região para exporem seus produtos no evento, tais como Grupo de artesãos, fábricas de chocolates, lojas de malhas e couros entre outros. Todos esses serviços podem agregar e somar atrações para o evento.
  • Aproximação com artistas locais para apresentações nas solenidades de abertura, encerramento e durante o evento.
  • Colocação de balcão do Convention Bureau no evento para prestação de serviços como: Informações sobre a cidade, apresentação de roteiros turísticos e distribuição de mapas e cupons de descontos e benefícios.